利用申し込みの流れ
お申込み
施設利用の申し込みは、海老名市文化会館1階の会館事務室で受付します。
電話や郵送などでの利用申し込みは出来ません。
- ただし当館ホームページ「仮予約システム」からの仮予約は可能です（13時～22時）。
この場合、仮予約から10日以内に会館事務室で利用料金の支払いを含む本申し込みが必要です。
| 会館事務室受付時間 9:00～17:30 |
- ただし施設利用申請の受付開始日は、会館窓口にて8:45から9:00までに事前にご希望を伺い、同じ施設・希望日・時間が重なった場合は9時に抽選を行います。
施設利用申請の受付開始日が休館日の場合は翌日の受付になります。
利用料金の支払い
施設利用料金は利用申請時にお支払いいただきますので、申請時に現金をご用意ください。
付属設備利用料金は利用日当日に現金でお支払いいただきます。
打合わせ
大ホール・小ホールをご利用になる方は、付属設備・備品などの使用・配置・設営について舞台技術員との打合せが必要となりますので、使用日初日の1ヶ月前を目安に実施してください。 舞台打合せは、舞台運営を行ううえで重要なものですので、公演などの内容を熟知された方に来館していただきますようお願いします。
また、プログラムなどの公演当日の進行状況がわかるものなどをお持ちください。
利用当日
施設を利用される前に必ず文化会館事務室にて受付をしてください。
受付の際には「海老名市文化会館利用承認書」（変更申請をした場合は「変更承認書」もあわせて）を提示してください。
※受付は、利用承認時間開始の5分前から行います。
利用後の手続き
ご利用になった施設・諸室は、お使いになる前の原状に戻し、備品なども最初にあった場所・位置に戻して原状回復をしていただいた後に文化会館スタッフの点検を受けてください。
受付期間
「★利用日迄」について
利用日当日（利用開始時間）迄。利用日を変更する場合で日程を当初承認日より前に変更する場合には、変更を予定する利用当日（利用開始時間）までが変更申請期限になります。18時以降ご利用希望の場合は、窓口の受付時間が17時30分までの為、17時までにご来館いただきますようお願いいたします。
-
「※1」について
- a. 申し込み開始日は、利用予定日と同じ日付が基準になります。
【12ヶ月前の例】 利用予定日：令和6年4月1日 受付開始日：令和5年4月1日
【10ヶ月前の例】 利用予定日：令和6年4月1日 受付開始日：令和5年6月1日 - b. 連続利用される場合には、その初日と同じ日付からになります。
【例】利用予定日：令和6年4月1日～4月3日 受付開始日：令和5年4月1日
注意事項
市内・市外の区分について
- 市内・市外の区分は、代表者（法人・団体の場合は所在地）住所で区分し、市内とは次の場合のいずれかをいいます。
a. 代表者（個人）の住所が海老名市内である場合
b. 代表者（個人）が海老名市内に通勤、通学している場合
c. 法人・団体の事業所が海老名市内にある場合 - ※法人・団体の代表者、構成員、申請書記入者が海老名市内在住、通勤、通学であっても法人・団体の所在地が海老名市外である場合は、「市外」として受付します。
当会館の利用について
当施設は、ご利用の内容によっては、お貸し出しが出来ない場合がありますので、当会館にお問い合わせ下さい。 また、小ホールに関しては、録音等のご利用の場合は完全防音となっておりませんので利用目的をお示しいただき事前にご相談ください。
使用上の注意
利用時間
利用時間には、お客様の入場・開場の準備と後片付けの時間も含みますので、開場・開演・終了時間などを事前に十分打ち合わせの上時間内に終わるようにしてください。
原状回復
利用終了後、あるいは利用停止・利用取り消しを受けた時は施設及び設備を現状に戻してください。
損害賠償
会館の施設及び設備をき損又は亡失した時は、損害の賠償をしていただきます。
駐車場
西側に※文化会館・図書館・総合福祉会館共同有料駐車場（約350台）がございますが、催し物が重なった場合には満車になることもございますので、公共交通機関のご利用をお勧めします。また、満車の際は、近隣の有料駐車場をご利用いただきますようお願いいたします。
- 文化会館・図書館・総合福祉会館共同有料駐車場
利用可能時間は8時30分から22時30分まで
最初の1時間は無料、以降、1時間ごとに200円 最大料金2,000円（上限金額は入場日の利用可能時間内にのみ適用） - 但し、市内在住者は市民割引カードを精算機へ挿入することで、半額（1時間ごとに100円、最大料金1,000円）になります。
その他の準備
1.案内員・接待員・場内放送員・場内整理員などは、利用者が手配してください。
2.事務用品などは利用者でご用意ください。
3.利用者は、必要に応じて警察署・税務署・消防署へ手続きをしてください。
守っていただく事
- 定員を超えて入場させないこと。
- 所定の場所以外で飲食・喫煙または火気を使用しないこと。
- 許可なく貼り紙やピン・釘類を打たないこと。
- 許可なく物品を販売しないこと。
- 許可を受けた施設及び付属設備以外の物を使用しないこと。
- ゴミはすべて持ち帰ること。
- 騒音を発したり、暴力を用いるなど他人に迷惑をかけないこと。
- 所定の場所以外に出入りしないこと。
- その他職員の指示に従うこと。
